Controle de estoque para tattoo que sobrevive à rotina do estúdio

Saldo por lote, não por nome do produto

Dois potes do mesmo preto têm custos e validades diferentes. Uma quantidade só apaga justamente o que interessa.

• Entrada por lote, com custo de compra daquele lote
• Saída pelo lote mais antigo, que é o que evita vencer material parado no fundo
• Custo médio existe como relatório, e não como campo que alguém edita
• Saldo por variação do item, lote, local e dono

Você compra antes de faltar e usa antes de vencer

Tinta vencida no pote é dinheiro perdido e é problema sanitário. O alerta chega antes da data.

• Alerta de validade próxima, por lote
• Alerta de saldo abaixo do mínimo definido por item
• Lote vencido separado do saldo utilizável

Ninguém precisa lembrar de dar baixa depois

O consumo é anotado no próprio atendimento: o que saiu, de qual lote. O mesmo registro serve para o custo e para saber depois o que foi usado.

• Consumo registrado junto ao atendimento que o gerou
• Kit de serviço para o material previsto já vir sugerido

O estoque do profissional é dele

Cada tatuador compra a própria tinta. Os saldos ficam separados, e passar item de um para o outro é movimento registrado.

• Saldo do estúdio e saldo de cada profissional, lado a lado
• Transferência entre eles como movimento com origem, destino e responsável
• Consumo do atendimento sai do dono correto do item

Custo congelado na venda

Reajuste de fornecedor em março não mexe na margem de uma venda de janeiro. O histórico para de se reescrever sozinho.

• Custo do lote gravado na linha da venda
• Margem do passado estável mesmo depois de reajuste de fornecedor
• Comissão sobre venda de produto podendo considerar a categoria do item

A contagem congela o esperado antes de você contar

Abrir, contar, conferir, fechar. A venda feita no balcão durante a contagem não inventa diferença onde não houve erro.

• O saldo esperado é congelado na abertura e não muda mais enquanto a contagem corre
• Diferença apurada item por item, com o contado ao lado do esperado
• O ajuste entra como movimento de acerto, com o motivo, e nunca como alguém reescrevendo o saldo
• Contagem por unidade de armazenagem, para conferir uma gaveta sem travar a loja