Controle de estoque para tattoo que sobrevive à rotina do estúdio

Saldo por lote, não por nome do produto

Dois potes do mesmo preto podem ter custos diferentes e validades diferentes. Tratar os dois como uma quantidade só apaga exatamente a informação que interessa. Aqui cada entrada é um lote, com custo próprio, validade própria e saldo próprio — e a saída puxa o mais antigo primeiro.

• Entrada por lote, com custo de compra daquele lote
• Saída pelo lote mais antigo, que é o que evita vencer material parado no fundo
• Custo médio existe como relatório, e não como campo que alguém edita
• Saldo por SKU, lote, local e dono do item

Validade que aparece antes de vencer

Tinta vencida no pote é dinheiro perdido e é problema sanitário. O alerta olha para a validade do lote e para o saldo mínimo do item, para você comprar antes de faltar e usar antes de vencer.

• Alerta de validade próxima, por lote
• Alerta de saldo abaixo do mínimo definido por item
• Lote vencido separado do saldo utilizável

Baixa acontece no atendimento, não na memória

Nenhum controle sobrevive a depender de alguém lembrar de dar baixa depois. O consumo é lançado no próprio atendimento — o que saiu, de qual lote, e qual ciclo de esterilização atendeu aquele material. É o mesmo lançamento que serve para o custo e para a rastreabilidade.

• Consumo registrado junto ao atendimento que o gerou
• Vínculo com o ciclo de autoclave usado
• Kit de serviço para o material previsto já vir sugerido

O estoque do profissional é dele

Em boa parte dos estúdios cada tatuador compra a própria tinta e a própria agulha. Misturar isso com o estoque da casa gera a discussão mais comum do balcão. Os saldos são separados, e passar item de um para o outro é um movimento registrado, não uma edição de número.

• Saldo do estúdio e saldo de cada profissional, lado a lado
• Transferência entre eles como movimento com origem, destino e responsável
• Consumo do atendimento sai do dono correto do item

Custo congelado na venda

Se o custo do SKU muda em março, a margem de uma venda de janeiro não pode mudar junto. O custo entra congelado na linha da venda, com o valor do lote que saiu naquele dia — e o histórico para de se reescrever sozinho.

• Custo do lote gravado na linha da venda
• Margem do passado estável mesmo depois de reajuste de fornecedor
• Comissão sobre venda de produto podendo considerar a categoria do item

O que ainda não está pronto

Inventário de contagem cíclica e ordem de compra completa, com recebimento parcial e conferência contra o pedido, estão no roteiro. Hoje a entrada de mercadoria é lançada direto.

Para estúdio pequeno isso raramente pesa; para quem compra por atacado e confere nota, pesa.