Gestão de estúdio de tatuagem: do sinal no Pix ao resultado do mês

Sinal não é faturamento

Sinal pago é dinheiro do cliente que está com você. Enquanto o atendimento não acontece, ele é uma obrigação, não uma venda. Lançar como receita no dia em que o Pix cai infla o mês, e transforma o cancelamento do mês seguinte em receita negativa — um número que não descreve nada do que aconteceu no estúdio.

• Sinal entra como valor devido ao cliente, com o caixa aumentando do mesmo tanto
• Vira receita no dia do atendimento, que é quando o serviço foi prestado
• Cancelamento com devolução baixa a obrigação, sem sujar a receita

Lançamento não se edita nem se apaga

Um financeiro em que a linha errada pode ser corrigida por cima é um financeiro em que ninguém consegue explicar o que mudou entre ontem e hoje. Aqui a correção é um lançamento novo em sentido contrário — o banco recusa alteração e exclusão de linha do razão, então a história continua legível.

• Débito e crédito precisam fechar; a conferência acontece no momento de gravar
• Correção por contra-lançamento, com o motivo junto
• Valores sempre positivos: o sentido é o lado do lançamento, não o sinal do número

Caixa que fecha com conferência, não com esperança

Abertura com valor inicial, sangria registrada, fechamento com contagem informada e a diferença calculada na hora. Sobra ou falta é um número visível no fim do dia, e não uma descoberta no fim do mês.

• Abertura, sangria, suprimento e fechamento como eventos com responsável
• Diferença entre o esperado e o contado, apurada no fechamento
• Formas de pagamento separadas, para bater com a maquininha

Desconto com nome e motivo

Desconto sem responsável é o buraco clássico do fechamento: some do relatório e reaparece na margem. Aqui todo desconto exige motivo registrado, e o relatório mostra quem concedeu, quanto e por quê.

• Motivo obrigatório na venda com desconto
• Responsável registrado no lançamento
• Relatório de desconto por período e por pessoa

Relatórios que respondem perguntas de dono

Quanto entrou, quanto saiu, quanto ficou com o estúdio depois da comissão, quanto o aluguel de cadeira representa e qual serviço sustenta o mês. As respostas saem do que foi lançado, e não de uma soma paralela.

• Resultado do estúdio com receita bruta, custo, comissão e aluguel separados
• Ganho por profissional, sem misturar quem aluga com quem trabalha por comissão
• Desempenho por serviço e por categoria

Painéis com gráfico e comparação entre períodos estão no roteiro; hoje os números aparecem em tabela.