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Software para estúdio de tatuagem com equipe, comissão e caixa

Feito para o estúdio que tem mais de uma pessoa atendendo — onde cada profissional tem um acerto diferente, parte da equipe aluga a cadeira e o dinheiro do estúdio precisa ficar separado do dinheiro de quem tatuou.

01

Um estúdio movimenta três dinheiros diferentes

A receita entra bruta e a parte de quem executou sai como despesa. Você vê quanto o estúdio girou, não só o que sobrou.

  • Receita bruta da venda, com a parte do profissional lançada como despesa
  • Aluguel de cadeira separado da comissão, porque são dois modelos de acerto
  • Custo do produto congelado na linha da venda no dia em que ela aconteceu
  • Resultado do estúdio sem depender de somar comprovante de Pix
02

Duas confirmações não ocupam o mesmo sábado

O sistema recusa na hora, não avisa depois: a segunda confirmação do mesmo intervalo não é aceita, nem quando as duas chegam no mesmo instante.

  • Uma coluna por profissional no computador; no celular, lista com filtro por pessoa
  • Preparo e limpeza somados ao bloqueio, e não só à duração do atendimento
  • Reserva provisória com prazo, para o horário não ficar preso enquanto o cliente pensa
  • Choque de horário recusado no momento de marcar, e não descoberto depois que os dois clientes já foram confirmados
03

O estúdio não guarda a chave do Google de ninguém

Cada profissional autoriza a conta dele, e a autorização é dele. O estúdio nunca vê o conteúdo do calendário de quem trabalha ali.

  • Uma conexão por profissional, com o endereço de e-mail da conta que ele mesmo autorizou
  • Permissão pedida no mínimo: criar evento na agenda própria e consultar horário ocupado
  • Só o titular liga, desliga ou muda a ligação com a conta dele; dono e gestor não alcançam
  • O compromisso aparece no Google Agenda do profissional, e quem manda no horário continua sendo o InkGO
04

A recepção marca horário sem abrir o seu resultado

Os papéis vêm prontos e são atribuídos por pessoa. Quem cuida do estoque não precisa do financeiro para trabalhar.

  • Dono, gestor, recepção, profissional, financeiro, estoque e um papel só de leitura para conformidade
  • O profissional vê a própria agenda, os próprios clientes e o próprio acerto
  • Alteração sensível fica no histórico de quem fez o quê e quando
05

Estoque, dinheiro e comissão saem juntos ou não saem

Venda que baixa o estoque e não lança no financeiro é pior que venda falhada: ninguém percebe. Se uma parte falhar, nada é gravado.

  • Venda dividida em mais de uma forma de pagamento, e a soma tem de fechar exata com o total
  • Desconto exige motivo registrado, com o responsável junto
  • Baixa de estoque pelo lote mais antigo, com o custo daquele lote
  • Comissão calculada e lançada no mesmo fechamento
06

O dado de um estúdio não encosta no de outro

O dado de um estúdio não aparece para outro, nunca. Pedido que venha de fora do seu estúdio volta vazio — a porta fecha, em vez de vazar em silêncio.

  • Ninguém vê o que não é seu, e nem quem cuida do sistema tem caminho para contornar essa separação
  • Nem com o link exato em mãos alguém de outro estúdio abre uma ficha sua
  • Baixar a sua lista de clientes é um movimento registrado, com quem baixou e quando

Como começar

Três passos, nessa ordem

A ordem importa: cadastrar o acerto depois de já estar vendendo obriga a refazer conta que você já tinha fechado.

  1. 01

    Cadastre a equipe e os serviços

    Quem trabalha, o que cada um faz, duração, preço e o intervalo de limpeza. É o que a agenda precisa saber para bloquear certo.

  2. 02

    Escreva o acerto uma vez

    As regras de comissão e os contratos de aluguel do espaço. Depois disso o cálculo deixa de ser tarefa de fim de mês.

  3. 03

    Passe a fechar a venda no sistema

    É o fechamento que alimenta estoque, comissão e financeiro ao mesmo tempo. Enquanto a venda ficar fora, o resto fica pela metade.

Dúvidas

Sobre este assunto

Serve para estúdio com profissionais em regimes diferentes?

Serve, e é o caso comum. Um trabalha por comissão, outro aluga a cadeira, o terceiro é sócio — e o financeiro não mistura os três.

Preciso trocar minha maquininha ou meu banco?

Não. A venda registra as formas de pagamento usadas, inclusive mais de uma na mesma venda; o dinheiro continua entrando onde já entra hoje.

E se um profissional sair levando a clientela?

A ficha do cliente é do estúdio: histórico, consumo e assinatura ficam. E baixar a lista de clientes é um movimento registrado, com nome e hora.

Quantas pessoas posso cadastrar?

Até cinco profissionais na faixa com equipe, e até dez na de cima. Acima disso, fale com a gente antes.