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Software para estúdio de tatuagem com equipe, comissão e caixa

Feito para o estúdio que tem mais de uma pessoa atendendo — onde cada profissional tem um acerto diferente, parte da equipe aluga a cadeira e o dinheiro do estúdio precisa ficar separado do dinheiro de quem tatuou.

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Um estúdio movimenta três dinheiros diferentes

O que o cliente paga, o que fica com o estúdio e o que é do profissional são valores distintos, e tratar os três como um só é o motivo de o mês nunca fechar. Aqui a receita entra bruta e a parte de quem executou sai como despesa — assim você enxerga quanto o estúdio girou, e não só o que sobrou depois do acerto.

  • Receita bruta da venda, com a parte do profissional lançada como despesa
  • Aluguel de cadeira separado da comissão, porque são dois modelos de acerto
  • Custo do produto congelado na linha da venda no dia em que ela aconteceu
  • Resultado do estúdio sem depender de somar comprovante de Pix
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Agenda de time, não calendário pessoal compartilhado

Calendário compartilhado resolve reunião, não estúdio. Falta coluna por profissional, falta o intervalo de limpeza entrar no bloqueio e falta alguém garantir que duas confirmações simultâneas não ocupem o mesmo sábado. A garantia aqui é do banco de dados: a segunda reserva do mesmo intervalo é recusada na hora, não avisada depois.

  • Uma coluna por profissional no desktop; no celular, lista com filtro por pessoa
  • Preparo e limpeza somados ao bloqueio, e não só à duração do atendimento
  • Reserva provisória com prazo, para o horário não ficar preso enquanto o cliente pensa
  • Cada profissional conecta a própria conta do Google, e não a do estúdio
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Cada papel enxerga o que precisa

Recepção precisa marcar horário sem abrir o resultado do mês. O tatuador precisa ver a própria agenda e o próprio acerto, não o de todo mundo. Quem cuida do estoque não precisa do financeiro. Os papéis vêm prontos e são atribuídos por pessoa.

  • Dono, gestor, recepção, profissional, financeiro, estoque e um papel só de leitura para conformidade
  • O profissional vê a própria agenda, os próprios clientes e o próprio acerto
  • Alteração sensível fica registrada em trilha de auditoria
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Fechar a venda é uma operação só

Uma venda que baixa o estoque mas não lança no financeiro é pior do que uma venda que falhou, porque ninguém percebe. Aqui estoque, razão e comissão saem juntos ou não saem: se qualquer parte falhar, nada é gravado.

  • Split de pagamento que precisa fechar exato com o total
  • Desconto exige motivo registrado, com o responsável junto
  • Baixa de estoque pelo lote mais antigo, com o custo daquele lote
  • Comissão calculada e lançada no mesmo fechamento
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O dado de um estúdio não encosta no de outro

Numa plataforma que atende vários estúdios, a pergunta que importa é o que acontece quando alguém escreve uma consulta sem filtro. Aqui a separação é do próprio banco: a aplicação conecta com um usuário sem privilégio de contornar a regra, e uma consulta fora de escopo não devolve nada — falha fechada, em vez de vazar em silêncio.

É a decisão de arquitetura que sustenta todo o resto, e está documentada junto com os testes que a verificam.

Como começar

Três passos, nessa ordem

A ordem importa: cadastrar o acerto depois de já estar vendendo obriga a refazer lançamento.

  1. 01

    Cadastre a equipe e os serviços

    Quem trabalha, o que cada um faz, duração, preço e o intervalo de limpeza. É o que a agenda precisa saber para bloquear certo.

  2. 02

    Escreva o acerto uma vez

    As regras de comissão e os contratos de aluguel. Depois disso o cálculo deixa de ser tarefa de fim de mês.

  3. 03

    Passe a fechar a venda no sistema

    É o fechamento que alimenta estoque, comissão e financeiro ao mesmo tempo. Enquanto a venda ficar fora, o resto fica pela metade.

Dúvidas

Sobre este assunto

Serve para estúdio com profissionais em regimes diferentes?

Serve, e é o caso comum. Um profissional pode trabalhar por comissão, outro alugar a cadeira e um terceiro ser sócio. Cada regime é cadastrado do seu jeito, e o financeiro não mistura os três.

Preciso trocar minha maquininha ou meu banco?

Não. A venda registra as formas de pagamento usadas, incluindo split entre elas; o dinheiro continua entrando onde já entra hoje.

Consigo importar o que já tenho?

Cadastro de clientes e serviços em planilha é o caminho mais direto. Importar agenda futura de outro sistema ainda não está pronto — vale conversar antes de migrar em cima de uma data cheia.

Quantas pessoas posso cadastrar?

O plano Studio cobre até cinco profissionais e o Studio Pro até dez. Acima disso, fale com a gente antes de assinar.